Все экземпляры расчетной ведомости подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия, исполнителем и заверяются печатью. Второй экземпляр отчета остается в бухгалтерии плательщика. Предусмотрено, что плательщики страховых взносов (кроме добровольно застрахованных лиц) один раз в год до 25 января года, следующего за отчетным, вместе с расчетной ведомостью представляют в рабочие органы Фонда по месту учета сведения о распределении численности работников, годовом фактическом объеме реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности. Физические лица - предприниматели и физические лица, использующие труд наемных работников, также представляют расчетную ведомость в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда по месту своего учета в следующие сроки: до 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября текущего года и до 25 января года, следующего за отчетным.
